教字[2015]62号
各学院（部）：
根据省教育厅通知，我校须于4月18-19日完成2016届本科预毕(结)业生(含七年制本科段)学历学位证书的电子照片图像采集工作（具体拍摄时间及地点见附件1），现将有关工作安排通知如下：
一、院（部）负责人有关工作
1.请各学院（部）安排专门老师负责此项工作，并将负责老师联系方式等按附件2的格式，于3月31日前报至教务部教学运行处学籍管理科刘老师（Email:2498512710@qq.com）。
2.请院（部）负责老师至学籍管理科刘老师处（凌云楼417室）领取“摄像校对名单及摄像记录表”（下称“摄像校对记录表”）。
3.请院（部）负责人据“摄像校对记录表”组织学生校对个人信息、签名、收费（每生12元），并以学院（部）为单位将报名费解款到苏州大学交通银行账户（户名：苏州大学，账号：325 601 0000 101 4900 2255），凭解款单到财务处开出收据。4月8日前将收据和校对后的签名单交至学籍科刘老师。
请注意：学生个人信息校对时，必须先由学生本人认真阅读“摄像校对记录表”下方的“注意事项”，逐条核对个人信息并签名确认。
4.各院（部）负责人自留学生签名的“摄像校对记录表”复印件，以便拍照当日学院组织拍照时使用。
二、拍摄要求
1.现场组织：
拍照前，各学院（部）负责老师须按报名阶段自留的“摄像校对记录表”复印件、附件1的安排，把参加拍照的全部学生均衡分配到指定的各个教室，并通知学生按此进入指定教室有序拍照，以免影响整个拍摄工作的进度。
拍照当天，学院（部）老师需按附件1内拍摄时间，提前20分钟到拍摄现场，至教务部老师处报到签名后，负责组织学生在指定区域排队等候、组织学生进入拍摄场地、维持拍摄现场安静。
2.证件：学生务必携带二代身份证和学生证；
3.着装：穿白色上衣（勿穿蓝色、黄色、红色、黑色、深灰色上衣以及肩胸部有深色条纹的上衣）；
4.发型：面容洁净、发型整齐、长发者须把头发扎起（头发不能遮盖眉毛和耳朵）。
5.港澳台同学请持学生证至附件1指定的拍摄教室进行拍摄。
6.学生的毕业证、学位证及学历学位网上电子注册必须用此次“江苏省高校招生就业指导服务中心”拍摄的照片，其他照片一概不能使用，请通知签名单内的全体预毕业生按规定报名、拍照。未在规定时间内参加拍摄的同学，须于2015年8月1日至11月30日前的工作日，自行前往省高校招生就业指导服务中心补拍（南京市上海路203号，电话：025-83335739）；在此时间段补拍的同学，纸质版照片和电子版照片将由“江苏省高校招生就业指导服务中心”统一交付给学校，并且“江苏省高校招生就业指导服务中心”将电子版照片统一上传至国家学信网。
三、本次所拍照片的图像校对等工作
按照省教育械参加本次拍照的学生，务必于2015年4月30日-5月10日，登陆http://www.91job.gov.cn/student/default.aspx，校对本人拍照信息（即身份证号、照片是否与本人相符）。港澳台的学生在校对时，身份证号栏请输入学号。
教务部联系人：刘永华， 电话：67165091。
特此通知。