各学院（部）、部门、直属单位：
我校第五十二届体育运动会定于2014年10月30日-11月1日（星期四、五、六）在东区体育场举行(遇雨顺延)。现将有关事项通知如下：
一、各学院(部)、各单位领导要重视运动会的召开，认真组织好入场式、闭幕式，并有计划地组织学生观看比赛；组织人员做好大会宣传、服务以及安全保卫工作；对参加比赛的运动员要进行精神文明、体育道德的教育和赛前训练，力争赛出风格，赛出水平。
二、各学院(部)要向全体学生宣传大会纪律，对违纪者应予批评教育和严肃处理。学生不得擅自离校。
三、有关部门在运动会期间应做好如下工作：
1、教务部要提前通知各学院（部）及有关部门做好教学安排，保证运动会的顺利进行。
2、后勤管理处要为大会的召开做好必要的准备，布置好会场、主席台，安排好医务人员值班，增加浴室开放时间，安排好学生的伙食供应等工作。
3、党委宣传部、团委、学生工作部（处）要做好运动会的宣传、发动工作。
4、保卫部（处）、学生工作部（处）要加强运动会期间的安全、保卫、管理工作，包括维持运动场内外的秩序，学生宿舍安排专人值班，同时加强门卫的值班管理。
5、体育学院要抓紧做好裁判员的培训、运动场地的清理和有关器材的整修等工作。
6、本届大会开幕式将于10月30日(星期四)下午13:00在东区体育场举行，请各学院(部)、有关部门认真做好各项准备工作，确保大会的顺利进行。
特此通知。