各学院（部）： 为规范我校毕业生档案管理工作，确保毕业生顺利、及时就业，现就我校毕业生档案归档内容、转递要求等事项通知如下： 一、各学院（部）按毕业生档案管理相关要求，认真、仔细地建立健全毕业生档案，做到一人一袋，防止遗漏，避免出现差错。 二、应当归入档案的材料有： （一）入学前档案材料； （二）毕业生登记表； （三）学习成绩登记表； （四）各类奖惩材料； （五）学位授予证明； （六）入党（团）志愿书等材料； （七）毕业离校前的体检结果； （八）普通高等学校本专科毕业生就业通知书（白联）（升学毕业生无）； （九）实习、实践材料； （十）军训材料； （十一）需要归档的其他材料。 三、材料袋上所列目录中有材料的，请注明份数。凡是有材料而目录中未列名称的，请在空白栏中填写。 四、学生处分材料中，未经同意撤消的记过及记过以下处分材料、留校察看及以上处分材料、解除留校察看材料、申请试读的有关材料均须归入个人档案。 五、在每份材料袋上注明姓名、学号、院（部）、专业、就业去向（按报到证“档案材料”栏目填写）、毕业时间。升学的注明学校名称或研究单位名称，调档函请粘贴在该生档案袋背面，同时附研究生录取通知书复印件。 六、考取本校研究生的档案由各学院（部）自行处理，不必交到学生就业指导科。 七、关于分批次移交开具就业报到证的毕业生档案的处理。第一批移交档案截止时间为六月二十七日，移交地点为凌云楼0103学生就业指导科，档案按学号排列移交；其它批次档案的移交另行通知。逾期或不符合以上通知要求的档案按要求调整后顺延至下一批次转递。 学生工作部（处） | ||
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