| 教字[2014]133号 各学院（部）： 随着学校国际化战略的推进，本科生出国（境）交流学习的人数日益增多。为了加强赴国（境）交流本科生的学习管理工作，进一步明确各学院（部）的工作职责，现将有关事项通知如下: 一、加强行前培训，指导制订学习计划 1. 学生赴国（境）外大学交流学习之前，相关学院（部）应组织好行前培训，包括学生赴国（境）外大学的学习安排、论文答辩要求、食宿和交通安全等，并进行相关的法律法规、校纪校规、安全和文明以及诚信教育。 2. 学生赴国（境）外大学交流学习之前，相关学院（部）应指导学生充分了解国（境）外大学的课程设置情况，根据我校教学计划，妥善安排自己在国（境）外大学的学习计划；同时要求学生提交书面学习计划书报所在学院（部）批准备案，从而为其在国（境）外大学顺利选课提前做好准备。 二、加强交流期间选课指导，建立健全联络员制度 1. 学生赴国（境）外交流学习期间，学籍管理由教务部按照学校相关规定办理。 2. 相关学院（部）应教育学生严格遵守我校及国（境）外高校的学生管理相关规定，积极完成相应的学习任务。如遇选课、论文答辩等学习问题，应及时与学院（部）取得联系，学院（部）应给予其切实的指导。 3. 相关学院（部）应建立健全联络员制度，通过联络员对赴国（境）外大学交流学习的学生实行跟踪管理，了解其思想、学习、生活情况，督促其在国（境）外期间顺利完成学习任务。 三、加强档案管理，做好学分认定和转换工作 1. 学生回校后，相关学院（部）应督促其尽快登陆苏州大学“学生园地”下载填写《苏州大学本科生赴国（境）外大学交流学习的课程认定及学分转换表》，并将此表格及国（境）外大学成绩单原件、课程介绍、学时证明等材料报学院（部）审核，提交教务部对“转换表”及相关材料进行复审并完成成绩录入。 2. 课程认定及学分转换完成后，相关学院（部）应做好“转换表”及国（境）外大学成绩单原件的存档及学籍档案的管理工作。 加强本科生出国（境）交流学习管理工作是新形势下着力提升我校国际化程度的新要求。希望通过进一步加强本科生赴国（境）外大学交流学习的各项管理工作，切实推动学校的国际化进程，真正把我校建设成为“国内一流、国际知名”的高水平大学。 特此通知。 | ||
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