能让每一次活动有足够的参与者加入，是每个活动主办方最大的期待。而在
为了能将活动办得有实质意义，秘书处特别策划了旨在为新生提供有益信息，以帮助他们尽早融入校园生活的迎新活动。此次活动，秘书处所有干事都参与其中，并做好充分准备，争取为新学院学生会的工作开一个好头。
晚上6点30分，1102教室已经人头攒动，座无虚席。秘书处的同学首先分发了院会第一份工作简报，简洁扼要地向新生介绍了凤凰传媒学院的成立情况和上学期学生会的活动及工作内容，帮助09级的新成员对学生会的工作形成初步的了解。
整个活动以秘书处副秘书长王亦乐的致辞为起点，她简要介绍了此次活动的目的，同时鼓励新生们参与到学生会的大家庭中。致辞后，秘书处的其他干事通过使用PPT放映方式，从不同的角度向新同学提供有用的信息。从宿舍、教室路线到校园特色建筑，从校车路线到公交路线，从学习领域到生活领域，各个干事根据自身刚入校时所遇到的困惑，结合入学以来的学习生活经验，详尽地总结了各方面的实用信息。特别是张鑫同学介绍的有关选课、等级考试、教务系统等学习方面的消息，让同学们迅速地了解到学校的学习管理体制。通过观看张鑫所制作的教务系统操作视屏，绝大多数同学学会了如何操作学校的教务系统。作为一个告知性的学生活动，秘书处的每一个干事都“倾其所有”，努力将自己所知道的传授给所有新同学。而台下的新生也认真听着学长学姐的介绍，并记下对自己有用的信息。大家都反映，虽然在新生入校生活指南上也有很多信息，但并不如举办这样一次活动来得清晰，许多务实的消息不是指南上能说得清楚的，这样告知的方式更加简明扼要，并且直奔主题。
此次活动的受欢迎程度证明了具有实际意义的学生活动才更能得到同学们的支持与参与。事实上，学生会组织的活动有时候并不需要华丽的节目，也不需要缜密的节目安排，更不需要浮夸的聚集理由，只要能务实地服务于学生，便能充分调动参与者的积极性。